2016届毕业研究生档案工作安排通知

发布时间:2016-05-23 16:45:30


各学院、全体研究生同学:

    为做好2016届毕业研究生档案派遣工作,现将近期研究生档案工作安排通知如下:

     一、党员材料归档

    (一)请各党支部于7月1日前将研究生党员材料(正式党员、预备党员、入党积极分子)移交到研究生院学生科,附上党员材料移交清单(一式两份)并在清单上分类注明是正式党员、预备党员或入党积极分子。

    (二)请各毕业班班主任通知考上博士研究生的同学于7月1日前将调档函交到学生科(寄档案时以调档函为准,未交者寄回原籍)。

     二、毕业生档案托管

    (一)托管对象:

    对省外生源想留在昆明就业和升学的应届毕业研究生(未婚未育)可以将档案、户口暂时托管到云南省教育厅大中专毕业生就业指导与服务中心(小菜园立交桥旁,电话:65144557)。

    (二)托管要求:1、户口在我校的应届毕业生。2、户口和档案必须一并托管,不单独托管。

    (三)办理程序:

    1、毕业生到省教育厅就业服务中心办理。

    2、毕业生先网上进行申请并打印托管的表格后到研究生院学生科核实确认,盖章后到省教育厅就业服务中心申请办理,办理完成后须交一份托管协议书到研究生院学生科。

    3、办理托管的2016届毕业研究生登录网址www.yn111.net(云南省大中专毕业生就业服务网),点击户口、档案托管一栏,进入页面后点击选择学校,西南林业大学在第四栏,然后输入用户名,就是每个同学的学号,再输入密码,密码是同学们在2015年11月份上报电子档案时设的密码,未改过密码的学生密码都是111111。进入系统后点击第二项户口档案托管,把《户口/档案托管协议书》、《户口、档案托管申请表》、《常住人口登记表》这三项表格填写完整后打印两份纸质表格(双面打印),并在表格上贴上半寸证件照片。(注:在网上www.yn111.net填表后请用word保存后再打印,直接在网上打印的表格无效。)

    4、办理时间:2016年5月9日-6月20日。

    5、办理地点:昆明市学府路二号云南省教育厅一楼就业服务大厅

    6、托管期限:托管时间最长为三年。

    7、托管学生不需要回生源地报到,但要保管好报到证,找到单位后去云南省教育厅大中专毕业生就业指导与服务中心改派。

    三、毕业生档案派遣

    由于从2015年6月1日起,全国机要通信机构停止收寄各大专院校的学生档案,因此档案投寄地址不再按原规范进行填写。研究生院学生科依据学校就业指导中心就业信息网(http://xnly.bibibi.net/)提供的毕业生就业派遣数据里的单位名称、档案转寄地址、电话等信息进行邮寄。请毕业研究生务必与档案接收单位联系,确认自己所填档案接收单位可以接收自己档案,并在学校的就业信息网中正确填写详细接收地址和接收单位联系电话,避免出现档案遗失情况。

   (一)在学校就业信息网上填写档案派遣信息时,请填写准确的档案接收单位名称及详细地址(档案转寄详细地址的格式是:XX省XX市XX 区(县) XX路XX号,XX单位XX部门,签收人,联系电话)单位名称不得使用简称。

   (二)电话号码必须认真填写,建议离校半年内不要更换手机号码。

   (三)档案投递地址填写注意事项:

    1、拟录取为博士研究生的

    拟录取为博士研究生的,请按照对方学校开具调档函上地址进行填写。

    如:XX  省  XX  市  XX  区(县)  XX  路  XX 号  XXXX  大学 XXX  学院/研招办XXX(收)

    邮政编码:XXXXXX

    联系电话:XXXXXX   

    2、就业单位可以接收档案的

    签了就业协议的学生,协议书须交一份到学生处就业指导中心,毕业时根据协议书开报到证,研究生院学生科根据报到证的地址寄送档案。

    请按就业单位提供信息详细填写就业单位地址、单位名称、单位内档案接收部门名称、接收人及接收单位联系电话;

    如: XX  省  XX  市  XX  区(县)  XX  路  XX 号  XX (单位) XX (部门) XXX (收)

    邮政编码:XXXXXX

    联系电话:XXXXXX

    注:就业单位不接收档案的,请联系咨询就业单位应将档案投递往何处。

    3、尚未确定就业单位的

    可将档案托管到户籍所在地,市县(区)级以上的人力资源和社会保障局/人才服务中心/大中专毕业生就业指导中心等单位,请与托管单位联系咨询办理托管协议,确定对方单位可以接收档案,并按托管单位提供地址进行填写。

    如:XX  省  XX  市  XX  区(县)  XX  路  XX 号  XX 人力资源和社会保障局/人才服务中心/大中专毕业生就业指导中心 XXX 收

    邮政编码:XXXXXX

    联系电话:XXXXXX

    4、昆明市生源的档案统一寄到昆明市人才交流中心档案室(电话:0871-63380477、63390480)。

   (四)毕业生改派

    学生工作单位有变动,需要改派的,务必到学校就业指导中心办理改派手续。如果档案还未转递,凭改派后的通知单及三方就业协议书办理档案邮寄地址变更;如果档案已经转递出去,由毕业生自行联系原就业单位将档案转到新的工作单位。

   (五)档案去向查询

    毕业生档案一般在当年7月底寄出,8月初可到学校“研究生院主页-学生工作”栏目下查询档案去向,毕业生在离校二个月后,务必与档案接收单位查询档案是否收到。由于邮局只提供一年内的有效查询期,所以请毕业生高度重视主动查询,未查询到档案下落的,及时与研究生院学生科联系(老校区第二教学楼B509-1室,电话:0871-63863747)。超期导致无法追踪档案去向导致档案丢失或损毁的,责任自负。

    四、注意事项

   (一)如本人不按通知要求填报、办理或人事档案投递地址和单位名称不详造成档案无法投寄,此种情况按规定档案一律打回原籍。

   (二)提前离校的毕业研究生可委托他人持调档函原件、身份证复印件和委托书前来办理有关档案迁移手续。


    联系地址:研究生院学生科(西南林业大学老校区第二教学楼509-1室)

    联系电话:0871-63863747

 

附件:西南林业大学研究生党员材料移交清单

 

研究生院

2016年5月17日

 

 
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